QU’EST-CE
QUE
KAIROLOGIK?
Kairologik est un nouveau Progiciel Web spécialisé dans le domaine de la construction ayant comme mission de simplifier la vie des entreprises et entrepreneurs de ce domaine particulier. Ayant comme base un système d’horodateur(punch) sur appareil cellulaire/ tablette destiné entre autres aux employés mobiles, ce nouveau progiciel est hyper bien adapté aux besoins spécifiques des entreprises dans le domaine de la construction et offre plusieurs fonctions uniques dans le domaine.

En bref, Kairologik permet une gestion simple et efficace des :
  • Horaires
  • Poinçons mobiles (punchs)
  • Feuilles de temps automatisées
  • Autorisation par le contremaitre
  • Employés (incluant les administrateurs, superviseurs, contremaîtres, employés de bureau, assujettis aux normes de la construction ou non)
  • Projets et tâches
  • Outils
  • Clients
  • Bons de travail
  • Factures
  • Paiements
  • Paies
Et offre aussi la possibilité de produire
vos rapports facilement et en un rien de temps, tels que :
  • Rapports de taxes
  • Rapports de retenues à la source
  • Rapports de demandes de lettre d’état de situation
    (pour lettres de conformités)
GESTION D’HORAIRES
Faites la gestion d’horaires directement dans ce progiciel :

Notre interface est très visuelle et facile d’utilisation. Voyez en un coup d’œil toute l’information nécessaire afin de mieux gérer le temps de vos employés.
L’employé est notifié lors de modification ou d’ajout à son horaire
HODORATEUR
Plus besoin de remplir des feuilles de temps à la main! Le système permet à vos employés de poinçonner directement à partir de leur cellulaire ou de leur tablette : ces ‘’punchs’’ sont géolocalisés (GPS) ce qui vous permet de savoir exactement où l’employé se trouve à ce moment. De plus, une fonction d’autorisation par le contremaître vous permet d’authentifier le tout. Certains n’ont tout simplement pas de cellulaire? Pas de problème, le système vous permet aussi d’entrer des feuilles de temps manuellement!
Gestion simplifiée de tous vos documents employés et entreprises
Cessez d’éparpiller tous vos documents et gardez-les à un seul endroit! Kairologic vous permet de garder vos documents numérisés tels des cartes de compétences de vos employés ou leur spécimen chèque directement relié à l’employé en question. Ne cherchez plus jamais! Afin de vous accommoder, la même gestion de documents peut aussi se faire par rapport à vos documents clients (ententes de service, contrats, ouvertures de comptes), documents en rapport avec vos projets, vos chantiers, vos paiements etc. Notre système permet de tout garder au même endroit! Vous pouvez y lier tout ce que bon vous semble : rapports de chantiers CNESST, photos, tout est directement intégré au système. Voir le nom du rapport demandé par la cnesst
Gestion des outils
Kairologik offre un module qui facilite la localisation de vos outils : Sont-ils présentement sur un chantier? Les avez-vous loués à un client? Sont-ils tout simplement dans votre entrepôt? Kairologik peut vous aider afin de garder un œil sur votre matériel en circulation
Recherche automatique au REQ
Le système de Kairologik est relié au Registraire des entreprises du Québec et sa mise à jour quotidienne vous permet d’avoir l’heure juste sur l’état actuel de l’entreprise de vos clients.
Facturation automatique
Avec Kairologik, vos factures se génèrent automatiquement à partir de vos bons de travail. Fini le travail de retranscription avec le risque d’erreur qu’il apporte! Toute l’information est partagée au travers des différents modules du système afin que vous puissiez optimiser votre temps.
Génère les paies CCQ
Ne vous cassez plus la tête avec les différentes conventions collectives, puisque toutes les informations sont déjà rédigées au système pour vous selon les conventions en vigueur.
Un point de vue en temps réel des heures travaillées par vos employés
Grace aux poinçons mobiles, tout se fait en temps réel : gardez à l’œil la progression de vos mandats et le temps consacré sur chaque projet et ce, quand vous le désirez.
Adapté aux employés de la construction, de bureau et hors décret
Bien sûr, nous savons que vous désirez gérer les horaires et feuilles de temps de vos employés de bureau et de ceux qui travaillent hors-décret : Bonne nouvelle, puisque Kairologik le permet sans aucun problème.
Rapport automatisé des retenues à la source
En quelques clics seulement, produisez vos rapports de retenues à la source.
Quoi demander de plus?
Voici la cerise sur le sundae :
UN POINT DE VUE EN TEMPS RÉEL DES HEURES TRAVAILLÉES PAR VOS EMPLOYÉS
Kairologik crée en un clin d’œil vos rapports pour les demandes de lettres d’état de situation pour la CCQ, afin que vous puissiez recevoir vos lettres de conformité sans aucun effort. Fini les calculs compliqués qui n’en finissent plus!